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Gestion de vos données

Vos données personnelles nous sont nécessaires pour valider votre souscription d’actions de POP La Coop et votre adhésion au contrat d’association de POP L’Association.

Nous ne traitons ou n’utilisons vos données que pour vous faire parvenir nos statuts, vous inviter à nos réunions et assemblées, vous contacter ponctuellement si les compétences que vous avez indiquées peuvent nous être utiles, assurer le traitement de vos demandes, créer et gérer votre profil utilisateur dans nos outils informatiques, permettre la communication au sein des cercles et de la coordination si vous en faites partie, vous informer par le biais de notre lettre d’information (appelée « newsletter »), réaliser des études statistiques en lien avec notre seule activité et de manière plus générale respecter nos obligations légales.

Vos informations personnelles sont conservées pendant la seule durée de votre adhésion et votre qualité d’actionnaire, sauf si :

• Vous exercez votre droit de suppression des données vous concernant, dans les conditions décrites ci-après ;

• Une durée de conservation plus longue est autorisée ou imposée en vertu d’une obligation légale ou réglementaire.

Pendant cette période, nous mettons en place tous moyens aptes à assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.

L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux coordinateurs du cercle Communication & Communauté et un membre de l’équipe Communication en charge de la newsletter. Nos sous-traitants (actuellement Agora Project, OVH, Helloasso et Sendinblue) auront également accès à vos données personnelles. Ces sous-traitants sont soumis à une obligation de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données qu’en conformité avec nos dispositions contractuelles et la législation applicable.

En dehors des cas énoncés ci-dessus, nous nous engageons à ne pas vendre, louer, céder, ni donner à des tiers accès à vos données sans votre consentement préalable, à moins d’y être contraints en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc).

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

Enfin, si à l’avenir vous ne souhaitez plus recevoir nos actualités, sollicitations et invitations, vous avez la faculté de modifier vos choix.

Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en contactant POP La Coop et POP L’Association -Céline Planque- Contact@poplacoop.fr.

Pour toute information complémentaire ou réclamation, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).